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?公告通知
关于加强区档案馆安全工作的几点意见
更新时间:2018-5-23

各股室:

????ag亚游黑钱|官方根据上级主管部门要求,近期对区档案馆安全工作进行自查,经过检查发现一些安全隐患,如私自改变库房用途,钥匙管理混乱,档案安全制度落实不力等问题,经局领导研究同意,现就区档案馆安全工作提出以下几点要求:

????区档案馆为保管档案资料的基地,上级三令五申要求确保档案安全,要做到万无一失,但区档案馆部分库房仍存在私自堆放非档案资料的现象,自本通知下发之日起一律自行清退;

????区档案馆钥匙管理混乱,私配钥匙,超职权拥有库房钥匙,现根据档案管理股工作人员实际情况,由档案管理股人员管理库房钥匙,其他人员一律不准拥有库房钥匙,凡个人需要配钥匙者需经局主要领导书面签字批准;

区档案馆库房钥匙实行双套制,一套封存于局保险柜,实行双人钥匙管理,动用备用钥匙需要两人共同签字登记后方可使用,现有库房钥匙由档案管理股股长一人管理,当因工作需要移交钥匙时需要办理钥匙移交手续,

区档案馆实行统一管理,资料室和库房统一交由档案管理股管理,不在分散管理;

严格落实档案查阅规定,严禁本局人员自行查阅区档案馆档案,查阅需要由拥有调档权限(即掌管库房钥匙)的人员前往调档查阅,凡借阅者需要办理借阅书面手续,违者按相关规定予以处理。

望大家严格遵守档案安全规定,做好档案安全工作。

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川汇区档案局

2018515

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